Anmeldung als Arbeitgeber bei der CCSS
Veröffentlicht am 10. Oktober 2026 · Aktualisiert am 10. Oktober 2026
Kurz gesagt
Die Arbeitgeberanmeldung bei der CCSS ist der Schritt, mit dem jeder neue Arbeitgeber in Luxemburg, natürliche Person oder Gesellschaft, seinen Betrieb bei der Zentrale der Sozialversicherung meldet, spätestens 8 Tage nach Eintritt des ersten Arbeitnehmers. Die CCSS vergibt dann eine Arbeitgebernummer (Matricule); jeder Arbeitnehmer wird anschließend gesondert angemeldet.
Die wichtigsten Punkte
- Frist
- 8 Tage nach Eintritt des 1. Arbeitnehmers
- Dokument
- Betriebserklärung
- Vergebene Nummer
- Arbeitgebernummer (Matricule)
- Verspätete Eintrittsmeldung
- 50 € pro Monat, höchstens 2.500 €
Arbeitgeber werden
- 1
Genehmigung bereithalten
Unterliegt die Tätigkeit einer Genehmigung, muss die Niederlassungsgenehmigung vor der Anmeldung beim Wirtschaftsministerium eingeholt werden.
Wirtschaftsministerium - 2
Betriebserklärung ausfüllen
Nationale 13-stellige Identifikationsnummer, Kontaktdaten des Unternehmens, Beschreibung der Tätigkeit. Eine luxemburgische Gesellschaft legt nur die nicht im RCS hinterlegten Urkunden bei; ein ausländischer Arbeitgeber legt einen aktuellen Auszug aus seinem Handelsregister bei.
Arbeitgeber oder Bevollmächtigter - 3
Bei der CCSS einreichen
Per Formular oder über MyGuichet.lu.
Arbeitgeber oder Bevollmächtigter - 4
Nummer erhalten
Die CCSS vergibt die Arbeitgebernummer und die der Tätigkeit zugeordnete Beitragsklasse.
CCSS - 5
Jeden Arbeitnehmer anmelden
Eintrittsmeldung binnen 8 Tagen nach der Einstellung, auf Papier oder online über SECUline.
Arbeitgeber oder Lohnbuchhalter
Zwei Meldungen, die nicht zu verwechseln sind
Die Betriebserklärung meldet das Unternehmen einmalig als Arbeitgeber an. Die Eintrittsmeldung versichert jeden Arbeitnehmer, bei jeder Einstellung. Für die Eintrittsmeldung besteht eine Toleranz von 30 Tagen; danach kann die CCSS ein Bußgeld von 50 € pro Monat Verspätung verhängen, höchstens 2.500 €.
Gut zu wissen
Die Arbeitgebernummer gilt während der gesamten Lebensdauer des Unternehmens, außer bei Änderung der Rechtsform. Ein Wechsel von der SARL-S zur SARL oder von der SARL zur SA muss daher der CCSS gemeldet werden.
Der Geschäftsführer ist nicht immer Arbeitnehmer. Ein Geschäftsführer, der mehr als 25 % der Anteile einer SARL oder SARL-S hält, wird als Selbstständiger versichert: siehe die CCSS-Anmeldung als Selbstständiger. Lohnabrechnung, monatliche Meldungen und Beitragsberechnung übernimmt anschließend ein Lohnbuchhalter oder Ihr zugelassener Buchhalter: Wir führen sie nicht.
Nächster Schritt
Sie stellen Ihren ersten Arbeitnehmer ein?
Wir bereiten die Betriebserklärung bei der CCSS vor und reichen sie ein.
Häufige Fragen
Wann muss man sich bei der CCSS als Arbeitgeber anmelden?
Guichet.lu nennt eine Frist von 8 Tagen nach dem Eintrittsdatum des ersten Arbeitnehmers. In der Praxis reichen Sie die Betriebserklärung besser vor der Einstellung ein, damit die Arbeitgebernummer bei der Eintrittsmeldung vorliegt. Die Niederlassungsgenehmigung muss vorher vorliegen, wenn die Tätigkeit sie erfordert.
Was ist der Unterschied zwischen Betriebserklärung und Eintrittsmeldung?
Die Betriebserklärung meldet das Unternehmen als Arbeitgeber an und führt zur Arbeitgebernummer. Die Eintrittsmeldung versichert jeden eingestellten Arbeitnehmer binnen 8 Tagen nach Eintritt. Beide sind Pflicht und getrennt: Die eine ersetzt die andere nicht, und das Versäumnis der einen blockiert oft die nächste.
Was riskiert ein Arbeitgeber bei verspäteter Eintrittsmeldung eines Arbeitnehmers?
Eine Toleranz von 30 Tagen ist zulässig. Danach kann die CCSS laut Guichet.lu ein Bußgeld von 50 € pro Monat Verspätung verhängen, höchstens 2.500 €. Eine fehlende Meldung kann zudem die Kostenübernahme für den Arbeitnehmer erschweren, insbesondere bei Krankheit oder Unfall.
Kann sich eine ausländische Gesellschaft als Arbeitgeber anmelden?
Ja. Ein ausländischer Arbeitgeber, der in Luxemburg Arbeitnehmer beschäftigt, reicht eine Betriebserklärung ein und legt eine aktuelle Kopie seiner Eintragung im Handelsregister seines Landes bei. Die europäischen Koordinierungsregeln bestimmen danach das auf jeden Arbeitnehmer anwendbare Sozialversicherungsrecht.