Ordentliche Gesellschafterversammlung Luxemburg: Ablauf und Fristen
Veröffentlicht am 10. Oktober 2026 · Aktualisiert am 10. Oktober 2026
Kurz gesagt
Die ordentliche Gesellschafterversammlung in Luxemburg bringt die Gesellschafter einer SARL (GmbH) oder die Aktionäre einer SA zusammen, um den Jahresabschluss und die Ergebnisverwendung binnen 6 Monaten nach Geschäftsjahresende zu genehmigen. Sie entscheidet auch über die Entlastung der Geschäftsführer. Der genehmigte Abschluss wird binnen eines Monats im RCS eingereicht, spätestens 7 Monate nach Geschäftsjahresende.
Definition
Die ordentliche Gesellschafterversammlung ist das mindestens einmal jährlich stattfindende Treffen der Gesellschafter oder Aktionäre, die den Abschluss des vergangenen Geschäftsjahres genehmigen, über die Ergebnisverwendung beschließen und die Geschäftsführung der Leitungsorgane beurteilen.
Die einzuhaltenden Fristen
- Genehmigung des Jahresabschlusses
- Binnen 6 Monaten nach Geschäftsjahresende
- Einreichung im RCS
- Binnen eines Monats nach der Genehmigung
- Späteste Einreichung
- 7 Monate nach Geschäftsjahresende
- Beispiel: Geschäftsjahresende am 31. Dezember
- Genehmigung bis 30. Juni, Einreichung spätestens am 31. Juli
Die typische Tagesordnung
- Vorstellung des Lageberichts, falls erforderlich, und des Berichts des Abschlussprüfers oder Kommissars, falls vorhanden.
- Genehmigung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang.
- Ergebnisverwendung: Vortrag, gesetzliche Rücklage, Dividendenausschüttung.
- Entlastung der Geschäftsführer, Verwaltungsratsmitglieder und gegebenenfalls des Kommissars.
- Verlängerung abgelaufener Mandate.
Vom Jahresabschluss bis zur Einreichung
- 1
Jahresabschluss erstellen
Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang, danach Prüfung durch den Abschlussprüfer oder Kommissar, sofern die Gesellschaft einen hat.
Zugelassener Buchhalter - 2
Jahresabschluss aufstellen
Die Geschäftsführer oder der Verwaltungsrat stellen den Abschluss auf und berufen die Versammlung ein.
Geschäftsführung oder Verwaltungsrat - 3
Versammlung abhalten
Treffen der Gesellschafter oder, bei einer SARL (GmbH) mit entsprechender Satzung, schriftliche Beschlüsse. Abfassung und Unterzeichnung des Protokolls.
Gesellschafter - 4
Im RCS einreichen
Elektronische Einreichung des genehmigten Abschlusses über die Plattform des LBR, mit den strukturierten Daten aus eCDF.
Einreichende Person - 5
Akte aktualisieren
Einreichung der in der Versammlung beschlossenen Bestellungen oder Mandatsverlängerungen.
Einreichende Person
Gesetzliche Rücklage und Dividenden
Vor jeder Ausschüttung ist grundsätzlich ein Teil des Gewinns der gesetzlichen Rücklage zuzuführen, bis diese die gesetzlich festgelegte Schwelle erreicht. Den ausschüttbaren Betrag und die steuerliche Behandlung der Dividende klären Sie vor der Versammlung mit dem zugelassenen Buchhalter.
Die jährliche Versammlung erfordert keinen Notar, es sei denn, sie soll auch die Satzung ändern. Sind die Jahresabschlüsse bereits überfällig, erklärt die Seite zum verspäteten Jahresabschluss, wie Sie die Lage bereinigen. Die Einreichung des Jahresabschlusses beschreibt die Formalität im RCS im Detail.
Nächster Schritt
Ihre jährliche Versammlung vorbereiten
Wir bereiten Einladungen und Protokoll vor und reichen anschließend den genehmigten Abschluss ein.
Häufige Fragen
Muss eine Einpersonen-SARL eine Versammlung abhalten?
Der Alleingesellschafter übt die Befugnisse der Versammlung aus. Er genehmigt den Jahresabschluss durch einen schriftlichen, in einem Protokoll festgehaltenen Beschluss, und zwar in derselben Frist von 6 Monaten nach Geschäftsjahresende. Für die Einreichung des genehmigten Abschlusses im RCS binnen eines Monats gelten dieselben Regeln wie bei mehreren Gesellschaftern.
Kann der Jahresabschluss schriftlich ohne Versammlung genehmigt werden?
In einer SARL (GmbH) kann die Satzung schriftliche Beschlüsse vorsehen, solange die Zahl der Gesellschafter die gesetzliche Schwelle von 60 nicht übersteigt. In einer SA bleibt die Versammlung die Regel; die Teilnahme aus der Ferne hängt von der Satzung ab. Prüfen Sie die Satzung, bevor Sie die Form wählen.
Was passiert, wenn die Versammlung nicht binnen 6 Monaten stattfindet?
Der Jahresabschluss muss trotzdem so schnell wie möglich genehmigt und im RCS eingereicht werden. Die Verspätung kann Gebühren für verspätete Einreichung nach sich ziehen und, wenn sie anhält, die Gesellschaft und ihre Geschäftsführer Sanktionen aussetzen. Eine verspätet abgehaltene Versammlung bleibt dennoch gültig.
Ist der Termin der Versammlung frei wählbar?
Das ist nur eingeschränkt der Fall. Bei einer Aktiengesellschaft (SA) legt die Satzung grundsätzlich Datum und Uhrzeit der jährlichen Versammlung fest, die binnen 6 Monaten nach Geschäftsjahresende stattfinden muss. Bei einer GmbH nach luxemburgischem Recht (SARL) beruft die Geschäftsführung die Gesellschafter innerhalb derselben Frist ein.
Muss das Protokoll der Versammlung eingereicht werden?
Nein, das RCS erhält den genehmigten Jahresabschluss und gegebenenfalls den Lagebericht und den Bericht des Abschlussprüfers. Die in der Versammlung beschlossenen Bestellungen oder Mandatsverlängerungen werden gesondert eingereicht. Das Protokoll selbst bleibt am Gesellschaftssitz aufbewahrt und wird nicht beim Register hinterlegt.