Bedingungen und Unterlagen der Niederlassungsgenehmigung
Veröffentlicht am 10. Oktober 2026 · Aktualisiert am 10. Oktober 2026
Kurz gesagt
Die Voraussetzungen der Niederlassungsgenehmigung in Luxemburg sind für alle Tätigkeiten dreifach: die berufliche Zuverlässigkeit des Leiters und der Personen, die das Unternehmen kontrollieren, ein fester Betriebssitz in Luxemburg und ein Leiter, der die laufende Geschäftsführung tatsächlich wahrnimmt. Für manche Tätigkeiten kommt eine berufliche Qualifikation hinzu.
Beizubringende Unterlagen je nach Wohnsitz
| Unterlage | Seit mehr als 10 Jahren ansässig | Nicht ansässig oder seit weniger als 10 Jahren ansässig |
|---|---|---|
| Ehrenwörtliche Erklärung (Mandate und Beteiligungen der letzten 3 Jahre) | Ja | Ja |
| Auszug aus dem luxemburgischen Strafregister (Bulletin Nr. 3) | Ja | Ja |
| Strafregister jedes Wohnsitzlandes der letzten 10 Jahre | Nein | Ja |
| Notarielle Erklärung über fehlenden Konkurs (Notar, ab 200 € zzgl. MwSt.) | Nein | Ja |
| Qualifikationsnachweis (Diplom, Bescheinigung, Berufserfahrung) | Je nach Tätigkeit | Je nach Tätigkeit |
| Nachweis des Betriebssitzes (Mietvertrag, Büro-Vertrag) | Ja | Ja |
Die Unterlagen dürfen höchstens 3 Monate alt sein. Ausländische Dokumente müssen gegebenenfalls apostilliert und übersetzt werden.
Was die Zuverlässigkeit gefährdet
- Einsatz eines Strohmanns oder falsche Angaben.
- Mindestens zweimalige Nichthinterlegung der Unterlagen im RCS innerhalb von drei Jahren.
- Keine Eintragung im RBE während 6 Monaten oder länger.
- Erhebliche öffentliche Schulden in einem Konkurs.
- Keine Abgabe der Erklärungen zu den direkten Steuern in zwei von drei Jahren.
- Eine Verurteilung im Zusammenhang mit der Tätigkeit.
Zweite Chance nach einem Konkurs
Ein Konkurs schließt nicht endgültig aus: Die Reform von 2023 hat ein Verfahren der zweiten Chance eingeführt, das das Ministerium im Einzelfall beurteilt.
Der Leiter
- Eine natürliche Person, die das Unternehmen tatsächlich und dauerhaft leitet.
- Eine echte Verbindung zur Gesellschaft: Gesellschafter oder im RCS eingetragener Bevollmächtigter.
- Sozialabgaben und Steuern sind beglichen, auch in zuvor geleiteten Gesellschaften.
- Für das Handwerk der Listen A und B: höchstens zwei Unternehmen außerhalb einer Gruppe, außer bei einer Beteiligung von mindestens 25 % an jedem.
Nächster Schritt
Häufige Fragen
Muss der Leiter in Luxemburg wohnen?
Nein, der Leiter muss nicht in Luxemburg wohnen, aber er muss die laufende Geschäftsführung des Unternehmens dort tatsächlich wahrnehmen. Ein Wohnsitzwechsel ist binnen eines Monats zu melden, sonst erlischt die Genehmigung. Die beizubringenden Unterlagen unterscheiden sich nach der Dauer des Wohnsitzes.
Wird der Mehrheitsgesellschafter überprüft?
Ja, die Zuverlässigkeit wird beim Leiter, beim Mehrheitsgesellschafter und bei Personen mit erheblichem Einfluss auf die Geschäftsführung geprüft. Die Akte muss es daher ermöglichen, die Zuverlässigkeit jeder dieser Personen zu beurteilen, nicht nur die des Leiters, entsprechend den verlangten Unterlagen.