Feste Niederlassung und tatsächliche Geschäftsführung in Luxemburg
Veröffentlicht am 10. Oktober 2026 · Aktualisiert am 10. Oktober 2026
Kurz gesagt
Die Niederlassungsgenehmigung in Luxemburg setzt eine tatsächliche Geschäftsführung voraus: Das Unternehmen verfügt über eine feste Betriebsstätte, die zu Art und Größe der Tätigkeit passt, und über einen Leiter, der die laufende Geschäftsführung dauerhaft sicherstellt und eine echte Verbindung zum Unternehmen hat. Eine bloße Verwaltungsadresse erfüllt die erste Bedingung nicht.
Definition
Die tatsächliche Geschäftsführung ist die reale und dauerhafte Ausübung der laufenden Geschäftsführung des Unternehmens durch den Leiter, der die Niederlassungsgenehmigung trägt: Er trifft die laufenden Entscheidungen, ist regelmäßig in der Niederlassung anwesend und dient nicht als Strohmann.
Die Bedingungen im Überblick
- Niederlassung
- Betriebsstätte in Luxemburg
- Leiter
- Tatsächliche und dauerhafte Geschäftsführung
- Verbindung zum Unternehmen
- Gesellschafter, im RCS eingetragener Bevollmächtigter oder Angestellter
- Strohmann
- Verstoß gegen die berufliche Zuverlässigkeit
Die fünf Elemente einer festen Niederlassung
| Element | Was dazugehört | Beispiel für einen Nachweis |
|---|---|---|
| Betriebsstätte | Räume, die zu Art und Umfang der Tätigkeit passen | Mietvertrag, Vertrag über geteiltes Büro, Raumplan |
| Infrastruktur | Die nötige administrative und technische Ausstattung | Arbeitsplatz, Telefon, berufliche Ausrüstung |
| Leitung | Die tatsächliche und dauerhafte Leitung der Tätigkeiten vor Ort | Im Antrag beschriebene Organisation |
| Anwesenheit | Die regelmäßige Anwesenheit des Leiters | Vertrag oder Mandat, Arbeitszeitorganisation |
| Unterlagen | Die Aufbewahrung der Geschäfts-, Buchhaltungs- und Personalunterlagen vor Ort | Benannter Aufbewahrungsort |
Elemente aus dem Merkblatt der Handwerkskammer zum Niederlassungsrecht, das das Gesetz über den Berufszugang kommentiert. Das Wirtschaftsministerium beurteilt jede Akte einzeln.
Diesen Teil der Akte vorbereiten
- 1
Einen zur Tätigkeit passenden Ort wählen
Eine Werkstatt für einen Handwerker, ein Büro für einen Berater, ein öffentlich zugängliches Lokal für den Einzelhandel.
Sie, mit uns - 2
Die Nutzung formalisieren
Mietvertrag oder Vertrag über ein geteiltes Büro im Namen der Gesellschaft oder in Übertragung.
Vermieter - 3
Den Leiter benennen
Der Geschäftsführer oder ein qualifizierter Angestellter, im RCS als Bevollmächtigter eingetragen oder vertraglich gebunden, der die Anforderungen an Qualifikation und Zuverlässigkeit erfüllt.
Gesellschafter - 4
Die Organisation beschreiben
Wer führt täglich, von wo aus, mit welchen Mitteln. Hier setzen die meisten Nachforderungen an.
Wir, im Antrag - 5
Einreichen und begleiten
Einreichung über MyGuichet.lu, Antworten auf mögliche Fragen des Ministeriums.
Wirtschaftsministerium
Domizilierung und Genehmigung: Vorsicht vor der Abkürzung
Eine Domizilierung liefert einen Gesellschaftssitz und eine Adresse. Sie ist für sich allein keine Betriebsstätte im Sinne des Niederlassungsrechts. Eine Gesellschaft, die nur eine Adresse mietet und deren Tätigkeit eine Genehmigung verlangt, riskiert eine Ablehnung. Wir vermitteln je nach Fall geteilte Büros oder Domizilierungen bei einem Rechtsanwalt, ohne sie in unseren Preisen einzuschließen.
Angestellter oder nicht ansässiger Leiter
Der Leiter kann Gesellschafter, Geschäftsführer oder Angestellter des Unternehmens sein. Ist er angestellt, muss sein Vertrag ihm eine echte Rolle in der Führung geben: Das Ministerium prüft die Stimmigkeit zwischen dieser Rolle, dem eingesetzten Zeitaufwand und der Größe des Unternehmens. Die eingesehenen Texte legen keine Mindeststundenzahl fest; wir vermeiden es daher, eine Schwelle zu versprechen.
Ein im Ausland wohnender Leiter ist nicht ausgeschlossen, muss aber regelmäßige Anwesenheit in der Niederlassung nachweisen können. Er legt außerdem eine notarielle Erklärung über die Nichtinsolvenz und die Strafregisterauszüge der Länder vor, in denen er in den letzten 10 Jahren gewohnt hat. Siehe die Voraussetzungen der Niederlassungsgenehmigung und den Vergleich Domizil oder Büro.
Nächster Schritt
Ihre Genehmigungsakte absichern
Wir prüfen Niederlassung und Rolle des Leiters vor der Einreichung.
Häufige Fragen
Genügt eine Domizilierung für die Niederlassungsgenehmigung?
In der Regel nein. Die Genehmigung setzt eine zur Tätigkeit passende Betriebsstätte voraus, mit Ausstattung und regelmäßiger Anwesenheit des Leiters. Eine Domizilierungsadresse allein erfüllt diese Anforderungen nicht, sie liefert nur Gesellschaftssitz und Adresse.
Muss der Leiter in Luxemburg wohnen?
Der Wohnsitz wird als solcher nicht verlangt. Der Leiter muss aber eine tatsächliche und dauerhafte Geschäftsführung sicherstellen, was regelmäßige Anwesenheit in der Niederlassung voraussetzt. Ein Grenzgänger erfüllt diese Bedingung oft leichter als ein weit entfernt wohnender Leiter.
Kann man mehrere Unternehmen mit mehreren Genehmigungen leiten?
Das Gesetz begrenzt die Zahl der Unternehmen nicht mehr, für die eine Person benannt werden kann. Der Leiter muss die laufende Geschäftsführung jedes Unternehmens aber tatsächlich sicherstellen; das Wirtschaftsministerium kann dafür einen Nachweis verlangen.
Was riskiert ein Strohmann als Leiter?
Der Einsatz einer vorgeschobenen Person ist ein Verstoß gegen die berufliche Zuverlässigkeit und eine Straftat. Er kann zur Ablehnung oder zum Entzug der Genehmigung führen. Der Leiter muss die Geschäftsführung also wirklich selbst ausüben.
Wird ein geteiltes Büro akzeptiert?
Oft, sofern der Raum zur Tätigkeit passt und das Unternehmen dort wirklich einen Arbeitsplatz hat und seine Unterlagen aufbewahrt. Der bloß gelegentliche Zugang zu einem Besprechungsraum ist anfälliger und wird vom Ministerium im Einzelfall beurteilt.