LBIN für Fachleute
LBIN, die Software für Firmengründung und Compliance von Fachleuten in Luxemburg
LBIN ist das SaaS-Betriebssystem für Fachleute der Firmengründung und Compliance. Es führt an einem Ort zusammen, was heute auf E-Mails, Tabellen und gemeinsame Ordner verteilt ist: den Mandanten, seine Unterlagen, seine Schritte und seine Fristen.
- Mandantenakten, KYC und wirtschaftliche Eigentümer zentral
- Checklisten je Rechtsform und Dokumente aus Vorlagen
- Verfolgung der Schritte, Compliance-Kalender und Prüfpfad
Veröffentlicht am 10. Oktober 2026 · Aktualisiert am 10. Oktober 2026
Kurz gesagt
LBIN ist eine Software für Firmengründung und Compliance für Fachleute in Luxemburg: Treuhänder, Buchhalter, Rechtsanwälte und Dienstleister für Gesellschaften. Sie zentralisiert Mandantenakten, erfasst KYC-Angaben und wirtschaftliche Eigentümer, führt mit Checklisten durch jede Rechtsform, bereitet Dokumente vor und verfolgt die Schritte bis zur aktiven Gesellschaft.
Definition
LBIN ist ein SaaS-Betriebssystem für Fachleute der Firmengründung und Compliance: ein Online-Arbeitsbereich, der die Akte jedes Mandanten organisiert, von der Erfassung der Identifikationsangaben bis zur Verfolgung der wiederkehrenden Pflichten.
LBIN ist ausgelegt für
- Mandantenakten zentralisieren: eine Akte je Mandant und Gesellschaft, mit Beteiligten, Unterlagen und Verlauf.
- KYC-Angaben und wirtschaftliche Eigentümer erfassen: Online-Fragebögen für Gesellschafter, Geschäftsführer und wirtschaftliche Eigentümer, mit Nachweisen.
- Jede Rechtsform begleiten: Checklisten für die GmbH (SARL), die SARL-S, die Aktiengesellschaft (SA) und weitere Rechtsformen, damit nichts vergessen wird.
- Dokumente vorbereiten: Dokumente aus Ihren Vorlagen und den bereits erfassten Daten, ohne erneute Eingabe.
- Schritte verfolgen: Notar, LBR, RBE, Niederlassungsgenehmigung, Mehrwertsteuer und CCSS, mit dem Status jedes Schritts.
- Einen Compliance-Kalender führen: jährliche Fristen und Aktualisierungen, die für jede betreute Gesellschaft zu beachten sind.
- Einen Prüfpfad führen: wer wann was an welcher Akte mit welchem Nachweis getan hat.
- Per API anbinden: Daten mit Ihren bestehenden Werkzeugen austauschen, siehe die LBIN-API.
Eine Gründungsakte in LBIN verfolgen
Beispiel für einen typischen Ablauf bei der Gründung einer Gesellschaft. LBIN organisiert und dokumentiert; jeder Akt bleibt bei der zuständigen Person.
- 1
Aktenanlage und KYC
Anlage der Mandantenakte, Versand der Fragebögen, Eingang und Kontrolle der Unterlagen.
Ihr Team und Ihr Mandant - 2
Checkliste der Rechtsform
Liste der Unterlagen und Beschlüsse, die für die gewählte Rechtsform gelten.
Ihr Team - 3
Vorbereitung der Dokumente
Entwürfe aus Ihren Vorlagen und den Daten der Akte.
Ihr Team - 4
Urkunde und Eintragung
Verfolgung des Notartermins, falls erforderlich, der Einreichung beim RCS und der Veröffentlichung.
Notar und LBR - 5
Wirtschaftliche Eigentümer
Verfolgung der Meldung im RBE innerhalb eines Monats und ihrer Aktualisierungen.
LBR - 6
Genehmigung, Mehrwertsteuer und CCSS
Verfolgung der Niederlassungsgenehmigung, der Anmeldung zur Mehrwertsteuer und der Sozialversicherungsanmeldungen.
Wirtschaftsministerium, AED und CCSS
Für welche Berufsgruppen
| Berufsgruppe | Typische Nutzung |
|---|---|
| Treuhänder | Gründungen, Domizilierungen, Verfolgung der wiederkehrenden Pflichten eines Gesellschaftsportfolios |
| Buchhaltungskanzleien | Aufnahme der Geschäftsbeziehung, KYC, Verfolgung der Mandantengesellschaften und ihrer Fristen |
| Rechtsanwälte | Vorbereitung von Gründungs- und Änderungsakten, Abstimmung mit dem Notar |
| Dienstleister für Gesellschaften | Verwaltung einer Vielzahl von Akten mit einem einheitlichen, nachvollziehbaren Verfahren |
Was LBIN nicht leistet
LBIN organisiert die Arbeit, ersetzt aber nicht die Beurteilung des Fachmanns. Die Sorgfaltspflichten nach der Geldwäschegesetzgebung bleiben bei dem verpflichteten Fachmann, der über die Annahme des Mandanten und die Risikoanalyse entscheidet. Notarielle Urkunden, Einreichungen und Meldungen bleiben den dazu befugten Personen vorbehalten.
Nächster Schritt
LBIN an Ihren eigenen Akten sehen
Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit und die Zahl der Akten, die Sie bearbeiten. Wir zeigen Ihnen LBIN in einer Demo, die auf Ihre Praxis zugeschnitten ist.
Häufige Fragen
Für wen ist LBIN gedacht?
LBIN richtet sich an Fachleute, die in Luxemburg im Auftrag ihrer Mandanten Gesellschaften gründen und betreuen: Treuhänder, Buchhaltungskanzleien, Rechtsanwälte und Dienstleister für Gesellschaften. Es ist nicht für Unternehmer gedacht, die ihre eigene Gesellschaft gründen; diese können die Gründungsangebote von Business Registration nutzen.
Ersetzt LBIN meine Sorgfaltspflichten?
Nein. LBIN ist darauf ausgelegt, KYC-Angaben und Angaben zu wirtschaftlichen Eigentümern zu erfassen, zu ordnen und nachvollziehbar zu machen. Risikoanalyse, Annahme des Mandanten und laufende Überwachung bleiben in der Verantwortung des Fachmanns, der dem Gesetz vom 12. November 2004 zur Bekämpfung der Geldwäsche unterliegt.
Kann ich eigene Dokumentvorlagen verwenden?
Das ist das Prinzip: LBIN ist darauf ausgelegt, Dokumente aus Ihren Vorlagen und den bereits in der Akte erfassten Daten vorzubereiten, ohne erneute Eingabe. Den rechtlichen Inhalt Ihrer Vorlagen bestimmen Sie selbst, er bleibt in Ihrer beruflichen Verantwortung, und Sie entwickeln ihn nach Belieben weiter.
Wie erhalte ich eine Demo und die Konditionen?
Fordern Sie über die Kontaktseite eine Demo an und nennen Sie Ihren Beruf, die Teamgröße und die Zahl der bearbeiteten Akten. Zugangsbedingungen, Datenhosting und Sicherheitsmaßnahmen stellen wir Ihnen in diesem Gespräch auf Grundlage Ihrer Praxis vor.
Kann sich LBIN mit meinen Werkzeugen verbinden?
LBIN ist darauf ausgelegt, sich per API in Ihre bestehenden Werkzeuge einzubinden, zum Beispiel eine Buchhaltungssoftware, ein Dokumentenmanagement oder ein CRM. Verfügbare Ressourcen, Sicherheitsgrundsätze und das Verfahren für den Zugang sind auf der Seite der LBIN-API beschrieben.