Corporate Secretarial Luxemburg für Ihre Gesellschaft
Veröffentlicht am 10. Oktober 2026 · Aktualisiert am 10. Oktober 2026
Kurz gesagt
Corporate Secretarial Luxemburg umfasst die gesellschaftsrechtlichen Aufgaben einer luxemburgischen Gesellschaft: Versammlungen und Gremien einberufen und protokollieren, Register führen, jede Änderung binnen eines Monats im RCS einreichen und das RBE aktualisieren. Die Auslagerung stellt sicher, dass Beschlüsse wirksam sind und Einreichungen fristgerecht erfolgen.
Definition
Corporate Secretarial bezeichnet alle gesellschaftsrechtlichen Formalitäten nach der Gründung: Beschlüsse der Organe, Protokolle, Register, Einreichungen und Veröffentlichungen. Es ist abzugrenzen von der Buchhaltung, die die Zahlen erstellt, und von der Rechtsberatung, die Rechtsanwälten vorbehalten ist.
Die Fristen, die das Jahr strukturieren
- Jahresversammlung
- Binnen 6 Monaten nach Geschäftsjahresende
- Einreichung des Jahresabschlusses
- Spätestens 7 Monate nach Geschäftsjahresende
- Änderung im RCS
- Binnen eines Monats nach dem Beschluss
- Aktualisierung des RBE
- Binnen eines Monats nach der Änderung
Was unser Corporate Secretarial umfasst
- Kalender: Überwachung des Geschäftsjahresendes, der Jahresversammlung, der Mandatsenden der Geschäftsführer und gegebenenfalls des Abschlussprüfers.
- Versammlungen und Gremien: Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle und schriftliche Beschlüsse, soweit die Satzung sie zulässt.
- Register: Gesellschafterregister bzw. Register der Namensaktien und Protokollbuch, am Gesellschaftssitz aufbewahrt.
- Einreichungen im RCS: Änderungsformulare, Protokolle, koordinierte Satzung nach einer Satzungsänderung.
- RBE: Prüfung und Aktualisierung der wirtschaftlichen Eigentümer nach jeder Änderung der Beteiligung oder Kontrolle.
- Archivierung: zentrale, aktuelle Rechtsakte für Bank, zugelassenen Buchhalter und Kontrollen.
So wird der Service eingerichtet
- 1
Prüfung der Akte
Durchsicht von Satzung, RCS-Akte, RBE und bestehenden Registern; Liste der Abweichungen.
Business Registration - 2
Bereinigung
Fehlende Einreichungen und Aktualisierungen, bevor neue Beschlüsse gefasst werden.
Business Registration und Geschäftsführer - 3
Jahreskalender
Fristenplan, geteilt mit den Geschäftsführern und dem zugelassenen Buchhalter.
Business Registration - 4
Laufende Betreuung
Vorbereitung der Beschlüsse, Unterzeichnung durch die Organe, Einreichungen und Archivierung.
Business Registration und Organe der Gesellschaft
Was wir nicht tun
Business Registration führt keine Buchhaltung, erstellt keine Jahresabschlüsse und berät nicht rechtlich in Streitfällen. Diese Aufgaben übernehmen ein unabhängiger zugelassener Buchhalter und ein Partneranwalt. Notarielle Urkunden, etwa eine Satzungsänderung einer SARL (GmbH) oder SA (Aktiengesellschaft), beurkundet ein Notar.
Die häufigsten Beschlüsse folgen einem bekannten Ablauf: Wechsel des Geschäftsführers, Verlegung des Gesellschaftssitzes oder Übertragung von Gesellschaftsanteilen. Jeder Fall führt zu einer Änderungsanmeldung im RCS und oft zu einer Aktualisierung des RBE.
Nächster Schritt
Corporate Secretarial auslagern
Wir beginnen mit einer Prüfung der Akte Ihrer Gesellschaft und führen dann den Kalender für Sie.
Häufige Fragen
Braucht eine kleine GmbH ein Corporate Secretarial in Luxemburg?
Ihre Pflichten sind dieselben wie bei einer großen Gesellschaft: Jahresversammlung binnen 6 Monaten, Einreichung des Jahresabschlusses binnen 7 Monaten, Führung der Register und Einreichungen im RCS binnen eines Monats. Viele Geschäftsführer erledigen sie selbst. Die Auslagerung lohnt sich vor allem, wenn Gesellschafter im Ausland leben oder Änderungen häufig sind.
Müssen Protokolle im RCS eingereicht werden?
Nicht alle. Beschlüsse, die eine im RCS eingetragene Angabe ändern, etwa die Bestellung eines Geschäftsführers oder die Verlegung des Gesellschaftssitzes, werden im RCS eingereicht und veröffentlicht. Die Frist beträgt einen Monat. Andere Protokolle, etwa zur Genehmigung des Jahresabschlusses, bleiben am Gesellschaftssitz; eingereicht wird in diesem Fall nur der genehmigte Abschluss.
Wo werden die Register der Gesellschaft aufbewahrt?
Am Gesellschaftssitz. Das Gesellschafterregister einer GmbH nach luxemburgischem Recht (SARL) und das Register der Namensaktien einer Aktiengesellschaft (SA) müssen für die Gesellschafter einsehbar sein. Ein Domizilierungsanbieter oder ein anderer Dienstleister kann beide Register im Auftrag der Gesellschaft führen, ohne dass sich der Ort der Aufbewahrung ändert.
Umfasst das Corporate Secretarial die Einreichung des Jahresabschlusses?
Wir können die Einreichung im RCS übernehmen, sobald der zugelassene Buchhalter den Jahresabschluss erstellt und die Gesellschafterversammlung ihn genehmigt hat. Die Erstellung des Jahresabschlusses selbst gehört nicht zu unserem Leistungsumfang, denn Business Registration führt keine Buchhaltung; diese übernimmt ein unabhängiger zugelassener Buchhalter.