Änderungsanmeldung im Handelsregister von Luxemburg einreichen
Veröffentlicht am 10. Oktober 2026 · Aktualisiert am 10. Oktober 2026
Hinweis. Business Registration SARL-S ist ein privates Beratungsunternehmen. Es ist nicht das Luxembourg Business Registers (LBR), das offiziell das RCS, das RBE und das RESA führt. Einreichungen und Eintragungen erfolgen beim LBR, zu den von ihm veröffentlichten Gebühren.
Kurz gesagt
Die Änderungsanmeldung im Handelsregister Luxemburg besteht darin, dem Luxembourg Business Registers (LBR) jede Änderung einer eingetragenen Angabe binnen eines Monats nach dem Beschluss zu melden. Sie erfolgt elektronisch: Antragsformular, Nachweis als PDF und Zahlung der Gebühren. Die Änderung wird im RESA veröffentlicht und wirkt Dritten gegenüber erst ab dieser Veröffentlichung.
Die wichtigsten Punkte
- Frist
- Ein Monat nach dem Beschluss oder der Urkunde
- Einreichung
- Elektronisch, mit LuxTrust-Zertifikat
- Veröffentlichung im RESA
- Am Tag der Einreichung oder spätestens 15 Tage danach
- Wirkung gegenüber Dritten
- Ab der Veröffentlichung
Die häufigsten Änderungen
| Änderung | Einzureichende Unterlage | Notar? |
|---|---|---|
| Bestellung oder Rücktritt eines Geschäftsführers oder Verwaltungsratsmitglieds | Beschluss des zuständigen Organs | Nein, außer wenn die Satzung den Geschäftsführer benennt |
| Sitzverlegung innerhalb derselben Gemeinde | Beschluss der Geschäftsführung oder des Verwaltungsrats | In der Regel nein |
| Übertragung von Anteilen einer SARL (GmbH) | Formular mit den neuen Gesellschaftern | Nein |
| Satzungsänderung | Änderungsurkunde und koordinierte Satzung | Ja bei einer SARL (GmbH) oder SA |
| Kapitalerhöhung oder Kapitalherabsetzung | Notarielle Urkunde und koordinierte Satzung | Ja |
Die genaue Regelung hängt von der Satzung und der Rechtsform der Gesellschaft ab. Bei einer SARL-S (vereinfachte GmbH), die ohne Notar gegründet wird, ist die Form der Änderungsurkunde im Einzelfall zu prüfen.
Die Schritte der Einreichung
- 1
Beschluss fassen
Versammlung, Verwaltungsrat oder Geschäftsführung je nach der gesetzlich und satzungsmäßig festgelegten Zuständigkeit; unterzeichnetes Protokoll.
Zuständiges Organ - 2
Antrag ausfüllen
Änderungsformular, online auf der Plattform des LBR ausgefüllt.
Einreichende Person - 3
Unterlagen beifügen
Beschluss oder Urkunde als PDF; koordinierte Satzung, wenn sich die Satzung ändert.
Einreichende Person oder Notar - 4
Einreichen und zahlen
Unterschrift mit LuxTrust und elektronische Zahlung der Gebühren.
Einreichende Person - 5
Veröffentlichung und Folgeänderungen
Veröffentlichung im RESA, danach Aktualisierung des RBE und der Niederlassungsgenehmigung, wenn die Änderung sie betrifft.
LBR und Gesellschaft
Das RCS genügt nicht immer
Ein Wechsel von Gesellschafter, Geschäftsführer oder Sitz kann auch eine Aktualisierung des RBE binnen eines Monats und eine Mitteilung an das Wirtschaftsministerium zur Niederlassungsgenehmigung erfordern. Eine unvollständige oder mit der bestehenden Akte unstimmige Einreichung kann vom LBR abgelehnt werden.
Jede Art von Änderung hat ihre eigene Seite: Wechsel des Geschäftsführers, Verlegung des Gesellschaftssitzes, Änderung der Satzung. Hat das LBR Ihre Einreichung abgelehnt, lesen Sie die Seite zur abgelehnten LBR-Einreichung. Zu den wirtschaftlichen Eigentümern siehe die Änderung im RBE.
Nächster Schritt
Ihre Änderung einreichen
Wir bereiten Beschluss, Antrag und Unterlagen vor und verfolgen dann die Veröffentlichung.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn die Frist von einem Monat überschritten wird?
Die Einreichung bleibt möglich und sollte ohne Verzug erfolgen. Solange sie nicht veröffentlicht ist, wirkt die Änderung Dritten gegenüber nicht: Ein ausgeschiedener Geschäftsführer kann gegenüber denen gebunden bleiben, die sich auf das Register verlassen. Verstöße gegen die Einreichungspflichten können außerdem Sanktionen nach sich ziehen.
Wer darf die Einreichung vornehmen?
Ein Geschäftsführer der Gesellschaft oder ein Bevollmächtigter, der über ein LuxTrust-Zertifikat verfügt. Notarielle Urkunden reicht der Notar, der sie beurkundet hat, binnen eines Monats nach der Unterzeichnung ein. Die Einreichung erfolgt in jedem Fall elektronisch über die Plattform des LBR, mit den Unterlagen als PDF.
Kann man das Veröffentlichungsdatum wählen?
Ja. Die einreichende Person kann die Veröffentlichung am Tag der Einreichung oder zu einem gewählten Datum beantragen, spätestens 15 Tage nach der Einreichung. So lässt sich die Veröffentlichung mit dem Wirksamkeitsdatum der Änderung abstimmen und der Abstand zwischen Beschluss und Wirkung gegenüber Dritten begrenzen.
Muss eine koordinierte Satzung eingereicht werden?
Ja. Nach jeder Satzungsänderung reicht die Gesellschaft zusätzlich zur Änderungsurkunde eine koordinierte Fassung ein, die alle Änderungen enthält. So haben Dritte einen aktuellen, vollständigen Text der Satzung und müssen die Satzung nicht aus mehreren aufeinanderfolgenden Urkunden zusammensetzen. Die koordinierte Fassung wird zusammen mit den übrigen Unterlagen als PDF über die Plattform des LBR eingereicht.
Geht die Einreichung ohne LuxTrust?
Nur ausnahmsweise. Eine privatschriftliche Urkunde kann nach Terminvereinbarung am Unterstützungsschalter des RCS eingereicht werden, mit einem Aufschlag von 80 € bei einer Handelsgesellschaft. In der Regel bleibt die Einreichung jedoch elektronisch und erfordert ein LuxTrust-Zertifikat, über das der Einreichende oder sein Bevollmächtigter verfügen muss.