Hinterlegung des Jahresabschlusses in Luxemburg
Veröffentlicht am 10. Oktober 2026 · Aktualisiert am 10. Oktober 2026
Kurz gesagt
Den Jahresabschluss hinterlegen in Luxemburg ist an Fristen gebunden: Eine SARL oder SA lässt ihren Abschluss binnen 6 Monaten nach Geschäftsjahresende genehmigen und hinterlegt ihn im folgenden Monat im RCS, spätestens 7 Monate nach dem Stichtag. Die Bilanz wird über eCDF validiert. Die Hinterlegung kostet fristgerecht 19 € zzgl. MwSt.
Der gesetzliche Zeitplan
- Genehmigung
- 6 Monate nach Geschäftsjahresende
- Hinterlegung im RCS
- 1 Monat nach der Genehmigung, höchstens 7 Monate
- Gebühr bei fristgerechter Hinterlegung
- 19 € zzgl. MwSt.
- Höchster Zuschlag
- 500 € ab dem 12. Monat
Wer seinen Jahresabschluss hinterlegen muss
- Kapitalgesellschaften: SA, SARL, SARL-S, SCA, Genossenschaften und SE.
- SENC, SCS und Einzelkaufleute mit einem Jahresumsatz über 100.000 € netto.
- Luxemburgische Zweigniederlassungen ausländischer Gesellschaften, außer Banken und Versicherungen.
- Wirtschaftliche Interessenvereinigungen (GIE und GEIE), alle ASBL und Stiftungen.
Vom Jahresabschluss bis zur Hinterlegung
- 1
Abschluss erstellen
Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang und Saldenliste nach dem normierten Kontenplan, außer bei zulässiger Anwendung der IFRS.
Zugelassener Buchhalter - 2
Über eCDF validieren
Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Saldenliste werden auf der Plattform eCDF übermittelt und validiert.
Zugelassener Buchhalter - 3
Genehmigen
Die Gesellschafterversammlung genehmigt den Abschluss und die Ergebnisverwendung binnen 6 Monaten. Darüber wird ein Protokoll erstellt.
Gesellschafter und Geschäftsführung - 4
Im RCS hinterlegen
Elektronische Hinterlegung mit LuxTrust: Das LBR ruft die eCDF-Daten ab, Anhang und Berichte werden als PDF/A beigefügt.
Gesellschaft oder Bevollmächtigter - 5
Vermerk im RESA
Das RESA veröffentlicht einen Hinterlegungsvermerk; der Abschluss ist danach auf der Website des RCS einsehbar.
LBR
Was eine Verspätung kostet
| Zeitpunkt der Hinterlegung | LBR-Gebühren (netto) |
|---|---|
| Binnen 7 Monaten nach Geschäftsjahresende | 19 € |
| Im Laufe des 8. Monats | 19 € + 50 € Zuschlag |
| Vom 9. bis zum 11. Monat | 19 € + 200 € Zuschlag |
| Ab dem 12. Monat | 19 € + 500 € Zuschlag |
RCS-Gebührenordnung des LBR, Version 16.0, abgerufen am 10. Oktober 2026. Zuzüglich 17 % MwSt.
Was wir tun und was nicht
Business Registration führt keine Buchhaltung und erstellt keine Jahresabschlüsse. Wir stellen Ihnen einen von Business Registration unabhängigen zugelassenen Buchhalter vor, der den Abschluss erstellt und über eCDF validiert. Anschließend können wir das Versammlungsprotokoll vorbereiten und den Abschluss im RCS hinterlegen.
Die beizufügenden Unterlagen
Die Hinterlegung kombiniert strukturierte Daten und Anlagen. Die Daten von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Saldenliste stammen aus eCDF: Es genügt, das Kästchen anzukreuzen, das dem LBR den Abruf erlaubt. Je nach Fall werden Anhang, Lagebericht und Bericht des Abschlussprüfers (réviseur d’entreprises) als PDF/A beigefügt. Eine Einheit ohne normierten Kontenplan, etwa manche Holdinggesellschaften, fügt ihren Abschluss als PDF bei.
Kleine Gesellschaften dürfen die Offenlegung einzelner Unterlagen, etwa der Gewinn- und Verlustrechnung oder des Lageberichts, unterlassen. Liegen Ihre Abschlüsse mehrere Geschäftsjahre zurück? Siehe unsere Seite zum verspäteten Jahresabschluss.
Nächster Schritt
Ihren Jahresabschluss fristgerecht hinterlegen
Wir koordinieren den zugelassenen Buchhalter, die Versammlung und die Hinterlegung im RCS.
Häufige Fragen
Welche Frist gilt, um den Jahresabschluss in Luxemburg zu hinterlegen?
Der Jahresabschluss muss binnen 6 Monaten nach Geschäftsjahresende genehmigt und im Monat der Genehmigung im RCS hinterlegt werden. Die Hinterlegung erfolgt somit spätestens 7 Monate nach dem Stichtag: am 31. Juli bei einem Geschäftsjahr, das am 31. Dezember endet, sofern die Genehmigung rechtzeitig erfolgt.
Was ist eCDF?
eCDF ist die elektronische Plattform zur Erfassung von Finanzdaten. Vor der Hinterlegung im RCS werden dort Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Saldenliste nach dem normierten Kontenplan validiert. Das LBR ruft diese Daten bei der Hinterlegung ab, außer bei Einheiten, die IFRS anwenden dürfen.
Was riskiert man bei verspäteter Hinterlegung?
Das LBR erhöht die Hinterlegungsgebühr um 50 € im achten Monat, um 200 € vom neunten bis elften Monat und um 500 € ab dem zwölften Monat nach Geschäftsjahresende. Anhaltende Verspätung erschwert zudem den Umgang mit Bank und Verwaltung und kann schwerere Maßnahmen nach sich ziehen.
Muss eine Gesellschaft ohne Tätigkeit ihren Jahresabschluss hinterlegen?
Ja. Die Hinterlegungspflicht gilt für jede Kapitalgesellschaft, unabhängig davon, ob sie im Geschäftsjahr tätig war. Solange die Gesellschaft besteht, müssen jedes Jahr Abschlüsse erstellt, genehmigt und hinterlegt werden, auch wenn sie nur wenige Kosten enthalten. Eine ruhende Gesellschaft braucht daher eine minimale Buchhaltung.
Wer erstellt den Jahresabschluss?
Ein zugelassener Buchhalter oder ein anderer befugter Berufsträger erstellt den Abschluss und validiert ihn über eCDF. Die Geschäftsführer legen ihn der Gesellschafterversammlung zur Genehmigung vor. Wir stellen Ihnen einen unabhängigen zugelassenen Buchhalter vor und übernehmen die rechtlichen Formalitäten rund um Genehmigung und Hinterlegung.