Jahresabschluss in Luxemburg verspätet? So holen Sie ihn nach
Veröffentlicht am 10. Oktober 2026 · Aktualisiert am 10. Oktober 2026
Kurz gesagt
Ist der Jahresabschluss in Luxemburg verspätet, fallen erhöhte Gebühren von 50 € bis 500 € zzgl. MwSt. je Hinterlegung an, und den Geschäftsführern drohen Sanktionen. Der Abschluss wird binnen sechs Monaten nach Geschäftsjahresende genehmigt und spätestens sieben Monate danach beim RCS hinterlegt. Das Nachholen umfasst Erstellung, Genehmigung, eCDF-Validierung und Hinterlegung.
Gebühren für die Hinterlegung des Jahresabschlusses beim RCS
| Zeitpunkt der Hinterlegung | Gebühr zzgl. MwSt. |
|---|---|
| Innerhalb von 7 Monaten nach Geschäftsjahresende | 19 € |
| Im 8. Monat | 50 € |
| Vom 9. bis 11. Monat | 200 € |
| Ab dem 12. Monat | 500 € |
Gebührenordnung des LBR (geänderte großherzogliche Verordnung vom 23. Januar 2003), für juristische Personen seit dem 1. Januar 2017 anwendbar. Sie gilt für jedes verspätet hinterlegte Geschäftsjahr. Zzgl. MwSt.
Verspäteten Jahresabschluss nachholen
- 1
Bestandsaufnahme
Nicht hinterlegte Geschäftsjahre, erstellte, aber nicht genehmigte Abschlüsse, fehlende Unterlagen: Wir erstellen die Liste anhand der RCS-Akte.
businessregistration.lu - 2
Erstellung des Jahresabschlusses
Buchhaltung jedes Geschäftsjahrs, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang nach dem einheitlichen Kontenplan.
Unabhängiger zugelassener Buchhalter - 3
Genehmigung
Gesellschafterversammlung oder Beschluss des Alleingesellschafters, der den Abschluss genehmigt und das Ergebnis verwendet, Geschäftsjahr für Geschäftsjahr.
Gesellschafter - 4
eCDF-Validierung
Validierung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung auf der Plattform eCDF vor der Hinterlegung.
Unabhängiger zugelassener Buchhalter - 5
Hinterlegung beim RCS
Elektronische Hinterlegung über das LBR mit Anhang und gegebenenfalls Lagebericht und Prüferbericht als PDF/A.
businessregistration.lu oder Buchhalter - 6
Steuererklärungen
Einreichung der verspäteten Steuererklärungen auf Grundlage der genehmigten Abschlüsse.
Unabhängiger zugelassener Buchhalter
Eine zurückgewiesene Hinterlegung hemmt die Frist nicht
Weist das LBR eine Hinterlegung nach seiner Prüfung zurück, läuft die Frist weiter: Die erhöhten Gebühren richten sich nach dem Datum der neuen, validierten Hinterlegung. Eine vollständige und stimmige Akte schon beim ersten Versand verhindert den Sprung in die nächsthöhere Stufe.
Die Risiken jenseits der Gebühren
Die erhöhten Gebühren sind nur die sichtbarste Folge. Das Gesetz vom 10. August 1915 über die Handelsgesellschaften bedroht Geschäftsführer mit Geldstrafen, wenn sie den Abschluss nicht zur Genehmigung vorlegen oder nicht fristgerecht veröffentlichen. Die Höhe hängt vom geltenden Gesetzestext und vom Ermessen des Gerichts ab.
Eine dauerhaft unterlassene Hinterlegung kann außerdem dazu führen, dass der Staatsanwalt wegen schwerer Verstöße gegen das Gesellschaftsrecht die gerichtliche Auflösung und Liquidation der Gesellschaft beantragt. Für eine Gesellschaft ohne Vermögen und ohne Arbeitnehmer kann das Verfahren der Auflösung von Amts wegen ohne Liquidation eingeleitet werden.
Steuerlich kann das Fehlen der Erklärung dazu führen, dass die Verwaltung die Steuer schätzt. Praktisch prüfen Banken die Hinterlegungen beim RCS: Fehlende Abschlüsse bremsen eine Kontoeröffnung, einen Kredit oder einen Verkauf.
Business Registration führt keine Buchhaltung und erstellt keine Abschlüsse. Wir vermitteln Sie an einen unabhängigen zugelassenen Buchhalter, bereiten die Genehmigungsbeschlüsse vor und hinterlegen beim RCS.
Nächster Schritt
Jahresabschluss nachholen
Wir listen die fehlenden Geschäftsjahre auf und organisieren die Hinterlegung mit einem unabhängigen zugelassenen Buchhalter.
Häufige Fragen
Bis wann muss der Jahresabschluss in Luxemburg hinterlegt werden?
Der Abschluss wird binnen sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahrs genehmigt und innerhalb eines Monats nach der Genehmigung beim RCS hinterlegt, spätestens sieben Monate nach Geschäftsjahresende. Bei einem Geschäftsjahr zum 31. Dezember ist die Frist somit der 31. Juli des Folgejahres, danach fallen erhöhte Gebühren an.
Was kostet eine verspätete Hinterlegung?
Das LBR berechnet 19 € zzgl. MwSt. für eine fristgerechte Hinterlegung, danach 50 € im 8. Monat, 200 € vom 9. bis 11. Monat und 500 € ab dem 12. Monat nach Geschäftsjahresende. Diese Beträge gelten für jedes verspätet hinterlegte Geschäftsjahr, jeweils zusätzlich zur Mehrwertsteuer.
Kann man mehrere verspätete Geschäftsjahre gleichzeitig hinterlegen?
Ja. Jedes Geschäftsjahr hat seinen eigenen Abschluss, seine eigene Genehmigung und seine eigene Hinterlegung, in chronologischer Reihenfolge. Der zugelassene Buchhalter kann mehrere Jahre parallel bearbeiten, um das Nachholen zu beschleunigen. Die erhöhten Gebühren fallen für jedes Geschäftsjahr gesondert an, weshalb ein schnelles Nachholen sinnvoll ist.
Muss eine Gesellschaft ohne Geschäftstätigkeit ihren Abschluss hinterlegen?
Ja. Fehlende Geschäftstätigkeit befreit eine Kapitalgesellschaft nicht davon, ihren Jahresabschluss jedes Jahr zu erstellen, zu genehmigen und zu hinterlegen. Ein Abschluss ohne Buchungen bleibt ein zu hinterlegender Abschluss mit denselben Fristen. Bei Verspätung gelten dieselben erhöhten Gebühren, auch wenn die Gesellschaft im betreffenden Jahr keinerlei Umsatz erzielt hat.
Was ist eCDF?
eCDF ist die elektronische Plattform, auf der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung nach dem einheitlichen Kontenplan vor der Hinterlegung beim RCS validiert werden. Bei der Hinterlegung übernimmt das LBR diese Daten automatisch. Weitere Unterlagen wie der Anhang werden als PDF/A beigefügt, damit die Hinterlegung vollständig ist.