Die Schritte der Firmengründung in Luxemburg der Reihe nach
Veröffentlicht am 10. Oktober 2026 · Aktualisiert am 10. Oktober 2026
Kurz gesagt
Die Schritte der Firmengründung in Luxemburg sind zehn: Rechtsform wählen, Namen prüfen, Sitz finden, bei Bedarf die Niederlassungsgenehmigung beantragen, Konto eröffnen und Kapital bereitstellen, Satzung unterzeichnen, beim RCS hinterlegen, wirtschaftliche Eigentümer im RBE melden, dann Mehrwertsteuer und bei Einstellungen die CCSS-Anmeldung.
Die gesetzlichen Fristen im Überblick
- Hinterlegung beim RCS
- Innerhalb eines Monats nach der Urkunde
- RBE-Meldung
- Innerhalb eines Monats nach der Eintragung
- Mehrwertsteuer-Anmeldung
- Innerhalb von 15 Tagen nach Tätigkeitsbeginn
- Arbeitgeber bei der CCSS
- Innerhalb von 8 Tagen nach der 1. Einstellung
Die Checkliste 2026 in der richtigen Reihenfolge
Einige Schritte laufen parallel: Bank und Niederlassungsgenehmigung dauern am längsten und sollten früh angestoßen werden.
- 1
Rechtsform wählen
SARL-S, SARL, SA oder Tätigkeit im eigenen Namen: Die Wahl bestimmt Kapital, Notarpflicht und Zahl der Gesellschafter.
Sie, mit unserer Analyse - 2
Firmennamen prüfen
Ein RCS-Auszug zeigt, ob der Name frei ist. Er reserviert den Namen nicht: Wer zuerst einträgt, erhält ihn.
Sie oder wir, beim LBR - 3
Sitz und Niederlassung finden
Mietvertrag, geteiltes Büro oder Domizilierung. Die Niederlassungsgenehmigung verlangt eine zur Tätigkeit passende materielle Einrichtung.
Sie, Vermieter oder Domizilierungsstelle - 4
Niederlassungsgenehmigung beantragen
Antrag über MyGuichet.lu: Qualifikation und Zuverlässigkeit des Geschäftsführers, Niederlassung, beantragte Tätigkeiten.
Wirtschaftsministerium - 5
Konto eröffnen und Kapital bereitstellen
KYC-Prüfung der Bank. Seit dem 2. Juni 2026 kann das Bargeldkapital einer SARL oder SARL-S innerhalb von 12 Monaten eingezahlt werden.
Bank - 6
Satzung aufsetzen und unterzeichnen
Notarielle Urkunde für die SARL und die SA; für die SARL-S ist eine privatschriftliche Urkunde möglich.
Partneranwalt, Notar - 7
Beim RCS hinterlegen und im RESA veröffentlichen
Die Hinterlegung erfolgt innerhalb eines Monats nach der Urkunde; der Notar registriert zunächst die notarielle Urkunde.
Notar oder wir, beim LBR - 8
Wirtschaftliche Eigentümer melden
Eintragung im RBE innerhalb eines Monats, danach Aktualisierung innerhalb eines Monats nach jeder Änderung.
Wir, beim LBR - 9
Für die Mehrwertsteuer anmelden
Erstanmeldung bei der AED innerhalb von 15 Tagen nach Beginn der steuerbaren Tätigkeit.
Zugelassener Buchhalter oder wir - 10
Den weiteren Betrieb organisieren
Arbeitgeberanmeldung bei der CCSS vor oder spätestens 8 Tage nach der ersten Einstellung, Anmeldung des Geschäftsführers, Führung der Buchhaltung.
CCSS, zugelassener Buchhalter
Was die Reform 2026 an der Reihenfolge ändert
Vor Juni 2026 musste die Bank vor der Urkunde einer SARL eine Bescheinigung über die Kapitaleinzahlung ausstellen. Das Gesetz vom 18. Mai 2026 erlaubt, das gesamte Kapital bei der Gründung zu zeichnen und die Bareinlagen bis zum Mindestbetrag innerhalb von 12 Monaten einzuzahlen. Das Bankkonto bleibt für den Betrieb unverzichtbar, ist aber nicht mehr immer Voraussetzung für die Unterzeichnung.
Wer macht was
Business Registration koordiniert die Akte und bereitet die Hinterlegungen vor. Die Satzung verfasst ein Partneranwalt, die notarielle Urkunde beurkundet ein Notar, die Bank entscheidet allein über die Kontoeröffnung und das Wirtschaftsministerium über die Genehmigung. Die Buchhaltung übernimmt ein unabhängiger zugelassener Buchhalter.
Zu den einzelnen Unterlagen siehe die Liste der Gründungsunterlagen; zum Zeitplan den Ratgeber zur Dauer der Firmengründung.
Nächster Schritt
Ihre persönliche Checkliste
Passend zu Ihrer Rechtsform, Ihrem Wohnsitz und Ihrer Tätigkeit, mit aufgeschlüsseltem Zeitplan.
Häufige Fragen
Braucht man die Niederlassungsgenehmigung vor der Gründung der Gesellschaft?
Sie ist keine Voraussetzung der Gründung, doch die Gesellschaft darf eine genehmigungspflichtige Tätigkeit ohne sie nicht ausüben. In der Praxis wird der Antrag parallel zur Bank vorbereitet, damit die Genehmigung eintrifft, wenn die Gesellschaft startklar ist. Bei reglementierten Tätigkeiten sollten Sie früh mit dem Antrag beginnen.
Kann man eine SARL ohne eröffnetes Bankkonto gründen?
Seit dem 2. Juni 2026 kann die Einzahlung der Bareinlagen bis zum Mindestbetrag um höchstens 12 Monate aufgeschoben werden. Die Gesellschaft muss dennoch ein Konto eröffnen, um das Kapital innerhalb dieser Frist einzuzahlen und um zu arbeiten. Die Satzung kann eine kürzere Frist vorsehen.
Wer hinterlegt die Satzung beim RCS?
Bei einer notariellen Urkunde registriert der Notar die Urkunde und hinterlegt sie beim RCS. Bei einer privatschriftlichen Urkunde, etwa für eine SARL-S, hinterlegt die Gesellschaft oder ihr Bevollmächtigter innerhalb eines Monats nach der Urkunde. Business Registration bereitet diese Hinterlegung vor, wenn Sie es wünschen.
Wann müssen die wirtschaftlichen Eigentümer gemeldet werden?
Innerhalb eines Monats nach der Eintragung im RCS. Jede spätere Änderung, etwa eine Anteilsübertragung, ist ebenfalls innerhalb eines Monats zu melden. Die Meldung erfolgt beim Luxembourg Business Registers (LBR), das das Register der wirtschaftlichen Eigentümer (RBE) führt.
Erfolgt die Mehrwertsteuer-Anmeldung automatisch?
Nein. Die Gesellschaft reicht innerhalb von 15 Tagen nach Beginn ihrer steuerbaren Tätigkeit eine Erstanmeldung bei der AED ein, grundsätzlich nach der Eröffnung des Bankkontos. Danach erhalten Sie die Nummer LU mit 8 Ziffern, die auf Ihren Rechnungen anzugeben ist.