Glossar des Gesellschaftsrechts in Luxemburg

Die Begriffe von A bis Z

AED

Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA, die Registrierungs-, Domänen- und Mehrwertsteuerverwaltung. Sie registriert die Mehrwertsteuerpflichtigen und nimmt deren Erklärungen entgegen.

Apostille

Bescheinigung, die eine ausländische öffentliche Urkunde beglaubigt, damit sie in Luxemburg anerkannt wird, zwischen den Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens von 1961.

Aufgeschobene Einzahlung des Kapitals (Libération du capital)

tatsächliche Einzahlung der zugesagten Einlagen. Seit dem 2. Juni 2026 kann das bare Mindestkapital einer SARL oder SARL-S binnen 12 Monaten eingezahlt werden.

Berufliche Zuverlässigkeit (Honorabilité professionnelle)

Voraussetzung der Niederlassungsgenehmigung: keine Verurteilungen und Insolvenzen, die mit der Leitung eines Unternehmens unvereinbar sind.

CCSS

Centre commun de la sécurité sociale, die Zentrale der Sozialversicherung. Sie meldet Arbeitgeber an, versichert Arbeitnehmer und Selbstständige und zieht die Beiträge ein.

CSSF

Commission de surveillance du secteur financier, die Finanzaufsicht. Sie lässt Banken, Fonds, Verwalter und andere Akteure des Finanzsektors zu und beaufsichtigt sie.

Domizilierungsstelle (Domiciliataire)

Fachmann, der einer Gesellschaft einen Gesellschaftssitz stellt und dafür Sorgfaltspflichten übernimmt. Eine Domizilierung ersetzt keine tatsächliche Betriebsstätte.

eCDF

elektronische Plattform zur Erfassung von Finanzdaten, mit der Jahresabschlüsse validiert und Mehrwertsteuererklärungen eingereicht werden.

Firma (Dénomination sociale)

offizieller Name der Gesellschaft, in der Satzung festgelegt und im RCS eingetragen. Sie muss sich von bereits eingetragenen Firmen unterscheiden.

Privatschriftliche Urkunde (Acte sous seing privé)

von den Parteien ohne Mitwirkung eines Notars unterzeichnete Urkunde. Sie genügt zur Gründung einer SARL-S, SENC, SCS oder SCSp.

Gesellschafterversammlung (Assemblée générale)

Versammlung der Gesellschafter oder Aktionäre, die den Jahresabschluss genehmigt, die Leiter bestellt und über Satzungsänderungen entscheidet.

Gesellschaftssitz (Siège social)

rechtliche Adresse der Gesellschaft in Luxemburg, im RCS eingetragen. Sie kann durch einen Mietvertrag oder eine Domizilierungsstelle gestellt werden.

Gesetzliche Rücklage (Réserve légale)

Anteil von 5 % des Jahresgewinns, der in einer SARL oder SA zurückgelegt wird, bis 10 % des Stammkapitals erreicht sind.

Geschäftsführer (Gérant)

Leiter einer SARL oder SARL-S, Gesellschafter oder nicht, durch die Satzung oder die Gesellschafterversammlung bestellt.

Gesellschaftszweck (Objet social)

Klausel der Satzung, die die Tätigkeiten der Gesellschaft festlegt. Sie muss zur beantragten Niederlassungsgenehmigung passen.

Jahresabschluss (Comptes annuels)

Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang zum Ende jedes Geschäftsjahres, binnen 6 Monaten genehmigt und spätestens 7 Monate nach Geschäftsjahresende im RCS hinterlegt.

KYC

englisch „know your customer“: Identifizierung und Überprüfung des Kunden, seiner wirtschaftlichen Eigentümer und der Herkunft der Mittel durch Bank, Notar oder Domizilierungsstelle.

Kontenplan (PCN)

standardisierter luxemburgischer Kontenplan, nach dem Unternehmen ihre Kontensalden ausweisen.

LBR

Luxembourg Business Registers, ein Wirtschaftsinteressenverband, der das RCS, das RBE und die Plattform RESA betreibt.

LuxTrust

luxemburgisches elektronisches Zertifikat zur Authentifizierung und Unterzeichnung auf MyGuichet.lu und auf der Website des LBR.

Matricule

nationale 13-stellige Identifikationsnummer einer natürlichen oder juristischen Person, unter anderem von der CCSS und der Steuerverwaltung verwendet.

Mehrwertsteuernummer (Numéro de TVA)

von der AED vergebene Identifikationsnummer des Steuerpflichtigen mit dem Präfix LU, die auf Rechnungen anzugeben ist.

MyGuichet.lu

Online-Bereich des Staates für Verwaltungsverfahren, darunter der Antrag auf Niederlassungsgenehmigung und die Erstanmeldung zur Mehrwertsteuer.

Niederlassung (Succursale)

luxemburgische Betriebsstätte einer ausländischen Gesellschaft ohne eigene Rechtspersönlichkeit, im RCS eingetragen.

Niederlassungsgenehmigung (Autorisation d’établissement)

vom Wirtschaftsministerium erteilte Genehmigung zur Ausübung einer gewerblichen, handwerklichen oder freiberuflichen Tätigkeit in Luxemburg. Die Kanzleigebühr beträgt 50 €.

Notar

Amtsperson, die öffentliche Urkunden beurkundet. Seine Mitwirkung ist zur Gründung einer SARL, SA, SCA oder Europäischen Gesellschaft zwingend.

Nichtinsolvenzerklärung (Déclaration de non-faillite)

vor dem Notar abgegebene Erklärung des Leiters, der nicht ansässig oder seit weniger als 10 Jahren ansässig ist, im Rahmen der Niederlassungsgenehmigung.

Oberster Leiter (Dirigeant principal)

im RBE gemeldete Person, wenn kein wirtschaftlicher Eigentümer feststellbar ist: in der Regel die Mitglieder des Leitungsorgans.

RBE

Register der wirtschaftlichen Eigentümer. Jede eingetragene Gesellschaft meldet dort ihre wirtschaftlichen Eigentümer binnen eines Monats, danach jede Änderung binnen eines Monats.

RCS

Handels- und Gesellschaftsregister, vom LBR geführt. Satzung und Änderungen werden dort binnen eines Monats hinterlegt.

RESA

Recueil électronique des sociétés et associations, das elektronische Amtsblatt, in dem die im RCS hinterlegten Urkunden veröffentlicht werden.

SA

Aktiengesellschaft (SA) mit einem Mindestkapital von 30.000 €, in Aktien aufgeteilt, wovon mindestens ein Viertel bei der Gründung eingezahlt wird, vor dem Notar gegründet.

SARL

GmbH nach luxemburgischem Recht (SARL) mit 1 bis 100 Gesellschaftern und einem vollständig gezeichneten Mindestkapital von 12.000 €, vor dem Notar gegründet.

SARL-S

vereinfachte GmbH, nur für natürliche Personen, mit einem Kapital von 1 € bis 11.999 €, ohne Notar gegründet. Eine Person kann nur eine SARL-S halten.

SCSp

Spezielle Kommanditgesellschaft ohne Rechtspersönlichkeit, unter anderem für Investmentfonds und Co-Investment-Vehikel verwendet.

Satzung (Statuts)

Urkunde, die die Gesellschaft begründet und ihre Regeln festlegt: Firma, Rechtsform, Zweck, Sitz, Kapital, Dauer, Geschäftsführung und Befugnisse.

Stammkapital (Capital social)

Gesamtheit der Einlagen, zu denen sich die Gesellschafter gegenüber der Gesellschaft im Austausch für Anteile oder Aktien verpflichten. Das Minimum hängt von der Rechtsform ab.

Tatsächliche Geschäftsführung (Gestion effective)

reale und dauerhafte Ausübung der Tagesgeschäfte durch den Leiter, der die Niederlassungsgenehmigung trägt, mit regelmäßiger Anwesenheit in der Betriebsstätte.

Wirtschaftlicher Eigentümer (Bénéficiaire effectif)

natürliche Person, die eine Gesellschaft letztlich besitzt oder kontrolliert, insbesondere durch das Halten von mehr als 25 % des Kapitals oder der Stimmrechte.

Zugelassener Buchhalter (Comptable autorisé)

eingetragener Fachmann, der die Buchhaltung führt und die Steuererklärungen von Unternehmen vorbereitet. Unsere Kunden werden einem unabhängigen zugelassenen Buchhalter vorgestellt.