LBIN pour les professionnels
LBIN, le logiciel de création de société et de conformité pour les professionnels au Luxembourg
LBIN est le système d’exploitation SaaS des professionnels pour la création de société et la conformité. Il est conçu pour réunir dans un même espace ce qui est aujourd’hui dispersé entre e-mails, tableurs et dossiers partagés : le client, ses pièces, ses étapes et ses échéances.
- Dossiers clients, KYC et bénéficiaires effectifs centralisés
- Checklists par forme juridique et documents préparés à partir de modèles
- Suivi des étapes, calendrier de conformité et piste d’audit
Publié le 10 octobre 2026 · Mis à jour le 10 octobre 2026
En bref
LBIN est un logiciel de création de société et de conformité pour les professionnels au Luxembourg : fiduciaires, comptables, avocats et prestataires de services aux sociétés. Il est conçu pour centraliser les dossiers clients, collecter les informations KYC et de bénéficiaires effectifs, guider chaque forme juridique par des checklists, préparer les documents et suivre les étapes jusqu’à la société active.
Définition
LBIN est un système d’exploitation SaaS pour les professionnels de la création de société et de la conformité : un espace de travail en ligne qui organise le dossier de chaque client, de la collecte des informations d’identification jusqu’au suivi des obligations récurrentes.
LBIN est conçu pour
- Centraliser les dossiers clients : une fiche par client et par société, avec ses intervenants, ses pièces et son historique.
- Collecter les informations KYC et bénéficiaires effectifs : questionnaires en ligne pour les associés, dirigeants et bénéficiaires effectifs, avec les pièces justificatives.
- Guider chaque forme juridique : checklists propres à la SARL, à la SARL-S, à la SA et aux autres formes, pour ne rien oublier.
- Préparer les documents : documents générés à partir de vos modèles et des données déjà saisies, sans ressaisie.
- Suivre les étapes : notaire, LBR, RBE, autorisation d’établissement, TVA et CCSS, avec le statut de chaque démarche.
- Tenir un calendrier de conformité : échéances annuelles et mises à jour à surveiller pour chaque société suivie.
- Garder une piste d’audit : qui a fait quoi, quand, sur quel dossier et avec quelle pièce.
- S’intégrer par API : échanger les données avec vos outils existants, voir l’API LBIN.
Un dossier de création suivi dans LBIN
Exemple de parcours type pour la constitution d’une société. LBIN organise et trace ; chaque acte reste accompli par la personne compétente.
- 1
Ouverture du dossier et KYC
Création de la fiche client, envoi des questionnaires, réception et contrôle des pièces.
Votre équipe et votre client - 2
Checklist de la forme juridique
Liste des pièces et décisions propres à la forme retenue.
Votre équipe - 3
Préparation des documents
Projets établis à partir de vos modèles et des données du dossier.
Votre équipe - 4
Acte et immatriculation
Suivi du rendez-vous notarial s’il y a lieu, du dépôt au RCS et de la publication.
Notaire et LBR - 5
Bénéficiaires effectifs
Suivi de la déclaration au RBE dans le mois et de ses mises à jour.
LBR - 6
Autorisation, TVA et CCSS
Suivi de l’autorisation d’établissement, de l’inscription à la TVA et des affiliations sociales.
Ministère de l’Économie, AED et CCSS
Pour quels professionnels
| Profession | Usage type |
|---|---|
| Fiduciaires | Constitutions, domiciliations, suivi des obligations récurrentes d’un portefeuille de sociétés |
| Cabinets comptables | Entrée en relation, KYC, suivi des sociétés clientes et de leurs échéances |
| Avocats | Préparation des dossiers de constitution et de modification, coordination avec le notaire |
| Prestataires de services aux sociétés | Gestion d’un volume de dossiers avec une procédure homogène et traçable |
Ce que LBIN ne fait pas
LBIN organise le travail, il ne se substitue pas au jugement du professionnel. Les obligations de vigilance prévues par la législation contre le blanchiment restent celles du professionnel assujetti, qui décide de l’acceptation du client et de l’analyse de risque. Les actes notariés, dépôts et déclarations restent accomplis par les personnes habilitées.
Prochaine étape
Voir LBIN sur vos propres dossiers
Décrivez votre activité et le volume de dossiers que vous traitez. Nous vous présentons LBIN lors d’une démonstration adaptée à votre pratique.
Questions fréquentes
À qui s’adresse LBIN ?
LBIN s’adresse aux professionnels qui créent et suivent des sociétés pour le compte de leurs clients au Luxembourg : fiduciaires, cabinets comptables, avocats et prestataires de services aux sociétés. Il n’est pas destiné aux entrepreneurs qui créent leur propre société ; ceux-ci peuvent passer par les offres de création de Business Registration.
LBIN remplace-t-il mes obligations de vigilance ?
Non. LBIN est conçu pour collecter, organiser et tracer les informations KYC et de bénéficiaires effectifs. L’analyse de risque, l’acceptation du client et la vigilance continue restent sous la responsabilité du professionnel assujetti à la loi du 12 novembre 2004 relative à la lutte contre le blanchiment.
Puis-je utiliser mes propres modèles de documents ?
C’est le principe : LBIN est conçu pour préparer les documents à partir de vos modèles et des données déjà saisies dans le dossier, sans ressaisie. Vous gardez la maîtrise du contenu juridique de vos modèles, qui restent sous votre responsabilité professionnelle, et les faites évoluer comme vous le souhaitez.
Comment obtenir une démonstration et les conditions ?
Demandez une démonstration depuis la page contact en indiquant votre profession, la taille de votre équipe et le volume de dossiers traités. Les conditions d’accès, l’hébergement des données et les modalités de sécurité vous sont présentés lors de cet échange, sur la base de votre pratique.
LBIN peut-il se connecter à mes outils ?
LBIN est conçu pour s’intégrer par API avec vos outils existants, par exemple un logiciel comptable, une gestion électronique des documents ou un CRM. Les ressources disponibles, les principes de sécurité et la procédure pour obtenir un accès sont décrits sur la page de l’API LBIN.