Der Notar bei der Gründung einer Gesellschaft in Luxemburg
Veröffentlicht am 10. Oktober 2026 · Aktualisiert am 10. Oktober 2026
Kurz gesagt
Für die Firmengründung in Luxemburg ist der Notar bei SA, SARL, SCA und SE Pflicht: Er beurkundet, prüft Unterlagen und Kapital und hinterlegt die Satzung im RCS. Die SARL-S wird ohne Notar gegründet. Ein Geschäftsführer, der seit weniger als 10 Jahren in Luxemburg wohnt, braucht ihn für die Nichtinsolvenzerklärung.
Der Notar im Überblick
- Notarielle Urkunde erforderlich
- SA, SARL, SCA, SE
- Ohne Notar
- SARL-S, SCS, SCSp, SENC
- Notarwahl
- Frei
- Nichtinsolvenz
- Ab 200 € zzgl. MwSt.
Wann ist der Gang zum Notar nötig?
| Situation | Notar | Warum |
|---|---|---|
| Gründung einer SARL oder SA | Pflicht | Die Satzung wird in öffentlicher Urkunde beurkundet. |
| Gründung einer SARL-S | Nein | Privatschriftliche Urkunde ist gesetzlich zulässig. |
| Geschäftsführer seit weniger als 10 Jahren ansässig oder ohne Wohnsitz in Luxemburg | Ja, bei jeder Rechtsform | Notarielle Nichtinsolvenzerklärung für die Niederlassungsgenehmigung. |
| Satzungsänderung einer SARL oder SA | In der Regel ja | Eine Urkunde, die notarielle Statuten ändert, folgt derselben Form. |
Personengesellschaften können einen Notar hinzuziehen, wenn sie möchten; eine Pflicht besteht nicht.
Was der Notar tut und wer was macht
- 1
Satzungsentwurf
Von einem Partneranwalt verfasst, vom Notar geprüft und in Urkundenform gebracht.
Rechtsanwalt, Notar - 2
Prüfung der Unterlagen
Identität der Erschienenen, Vollmachten, Sperrbescheinigung oder Einzahlungsmodalitäten, Genehmigungen.
Notar - 3
Unterzeichnung
In der Kanzlei oder per legalisierter und, falls nötig, apostillierter Vollmacht.
Gesellschafter - 4
Registrierung
Vorlage der Urkunde bei der AED und Zahlung der Registrierungssteuer.
Notar - 5
RCS und RESA
Hinterlegung der Urkunde, Eintragung der Gesellschaft und Veröffentlichung.
Notar, LBR - 6
Weiteres Vorgehen
RBE, Genehmigung, Mehrwertsteuer und CCSS: Hier übernehmen wir wieder.
businessregistration.lu
Die oft vergessene Nichtinsolvenzerklärung
Die Niederlassungsgenehmigung setzt die Zuverlässigkeit des Geschäftsführers voraus. Wohnt er seit weniger als 10 Jahren in Luxemburg oder im Ausland, unterzeichnet er vor dem Notar eine Nichtinsolvenzerklärung und legt Strafregisterauszüge aus jedem Wohnsitzland der letzten 10 Jahre vor. Diese Erklärung wird bei jeder Rechtsform verlangt, auch bei SARL-S und Selbstständigen. Rechnen Sie mit Notarkosten ab 200 € zzgl. MwSt.
Notarkosten: was enthalten ist und was nicht
Die Urkundenkosten hängen vom Kapital und vom Inhalt der Urkunde ab. Sie kommen zur Registrierungssteuer und zu den Hinterlegungsgebühren des LBR hinzu. Business Registration schließt sie nie in seine Honorare ein: Sie werden im Angebot beziffert und zum tatsächlichen Preis weiterberechnet.
Im Paket Création Essentiel vereinbaren Sie den Termin bei einem Notar Ihrer Wahl auf Grundlage der von uns gelieferten Satzung. Im Paket Création End-to-end organisieren wir Termin, Urkunde und Unterzeichnung sowie die Nichtinsolvenzerklärung. Die Einzelheiten stehen auf unserer Seite Preise für die Firmengründung in Luxemburg.
Ob Ihr Vorhaben eine notarielle Urkunde verlangt, erfahren Sie auch im Ratgeber braucht man für die Gründung in Luxemburg einen Notar.
Nächster Schritt
Ihren Notartermin organisieren
Satzung bereit, Unterlagen geprüft, Kosten vor der Unterzeichnung beziffert.
Häufige Fragen
Braucht man für die Gründung einer SARL-S einen Notar?
Nicht für die Gründungsurkunde: Die SARL-S (vereinfachte GmbH) wird privatschriftlich gegründet. Wohnt der Geschäftsführer aber seit weniger als 10 Jahren in Luxemburg oder im Ausland, wird die für die Niederlassungsgenehmigung verlangte Nichtinsolvenzerklärung dennoch vor einem Notar unterzeichnet, unabhängig von der Rechtsform.
Kann man die Urkunde aus der Ferne unterzeichnen?
Ja, per Vollmacht. Der Bevollmächtigte unterzeichnet für Sie vor dem Notar. Die Vollmacht wird in der Regel legalisiert und, bei Unterzeichnung im Ausland, je nach Land apostilliert. Der Notar nennt vor dem Termin das akzeptierte Format, und wir bereiten das Vollmachtsmuster für Sie vor, damit der Termin ohne Verzögerung stattfinden kann.
Wer wählt den Notar aus?
Die Wahl des Notars ist frei. Wir arbeiten mit Kanzleien zusammen, die Gesellschaftsgründungen gewohnt sind, doch Sie können auch Ihren eigenen Notar wählen. Wir übermitteln ihm dann den Satzungsentwurf und die Unterlagen und begleiten den gesamten Vorgang bis zur Eintragung der Gesellschaft im RCS.
Verfasst der Notar die Satzung?
Er kann es tun und finalisiert sie stets in Urkundenform. Bei Business Registration verfasst ein Partneranwalt den Entwurf nach Ihrem Vorhaben und übergibt ihn dem Notar. Regeln zwischen Gesellschaftern, die nicht veröffentlicht werden müssen, gehören nicht in die Satzung, sondern in eine Gesellschaftervereinbarung.
Was kostet die Nichtinsolvenzerklärung?
Ab 200 € zzgl. MwSt. Notarkosten. Sie ist im Paket Création End-to-end enthalten und im Paket Création Essentiel als Option erhältlich. Der Geschäftsführer unterzeichnet persönlich oder, je nach Notar, per Vollmacht; er legt außerdem seine Strafregisterauszüge vor, wie oben beschrieben.