Pflichten Geschäftsführer Luxemburg: was Sie melden müssen
Veröffentlicht am 10. Oktober 2026 · Aktualisiert am 10. Oktober 2026
Kurz gesagt
Zu den Pflichten als Geschäftsführer in Luxemburg gehört, jede Änderung zum RCS oder RBE innerhalb eines Monats zu melden: Bestellung oder Ausscheiden eines Geschäftsführers, Adresse, Sitzverlegung. Der Jahresabschluss wird innerhalb von 6 Monaten nach Geschäftsjahresende genehmigt und im Folgemonat hinterlegt. Scheidet der genehmigte Leiter aus, kann eine neue Genehmigung nötig sein.
Welches Ereignis, welche Formalität, welche Frist
| Ereignis | Formalität | Frist | Behörde |
|---|---|---|---|
| Bestellung oder Ausscheiden eines Geschäftsführers | Hinterlegung im RCS und Veröffentlichung im RESA | Innerhalb eines Monats | LBR |
| Wechsel des wirtschaftlichen Eigentümers | Aktualisierung des RBE | Innerhalb eines Monats | LBR |
| Ausscheiden des Leiters, der die Genehmigung trägt | Neuer Antrag auf Niederlassungsgenehmigung | Möglichst vor seinem Ausscheiden | Wirtschaftsministerium |
| Wechsel der Räumlichkeiten oder des Wohnorts des Leiters | Kostenlose Mitteilung und Aktualisierung des RCS | Innerhalb eines Monats | Wirtschaftsministerium, LBR |
| Verlegung des Gesellschaftssitzes | Beschluss, Hinterlegung im RCS, Veröffentlichung im RESA | Innerhalb eines Monats | LBR |
| Abschluss des Geschäftsjahres | Genehmigung des Jahresabschlusses, dann Hinterlegung im RCS | 6 Monate, dann 1 Monat | LBR |
Gesetzlich vorgesehene Regelfristen. Eine verspätete Hinterlegung ist weiterhin möglich, setzt aber Sanktionen aus.
Die vier Punkte, die den Geschäftsführer in die Pflicht nehmen
- Niederlassungsgenehmigung: Sie beruht auf einem Leiter, der das Unternehmen tatsächlich führt. Sein Ausscheiden ohne qualifizierten Nachfolger stellt die Genehmigung in Frage.
- RBE: Eine fehlende oder unrichtige Meldung setzt die Gesellschaft und ihre Geschäftsführer den im Gesetz vom 13. Januar 2019 vorgesehenen Strafen aus.
- Jahresabschluss: Eine verspätete oder ausbleibende Hinterlegung wird sanktioniert und kann auf Dauer zu einem Auflösungsverfahren führen.
- Sozialversicherung: Ein Geschäftsführer mit mehr als 25 % der Anteile einer SARL oder SARL-S fällt unter das System der Selbstständigen; eine Änderung der Beteiligung kann seine Anmeldung bei der Zentrale der Sozialversicherung (CCSS) verändern.
Das Jahr des Geschäftsführers organisieren
- 1
Ereignisregister führen
Jeder Gesellschafterbeschluss, jede Anteilsübertragung und jeder Umzug löst eine Frist von einem Monat aus.
Geschäftsführer - 2
Abschluss vorbereiten
Jahresabschluss durch einen unabhängigen zugelassenen Buchhalter, auf eCDF validiert.
Zugelassener Buchhalter - 3
Versammlung einberufen
Genehmigung des Abschlusses und Entlastung der Geschäftsführer innerhalb von 6 Monaten nach Geschäftsjahresende.
Gesellschafter - 4
Hinterlegen und aktualisieren
Hinterlegung des Jahresabschlusses im RCS, Kontrolle der Daten im RCS und RBE.
Business Registration, LBR
Was wir übernehmen
Wir bereiten die Formalitäten für RCS, RESA und RBE sowie die Genehmigungsverfahren vor und reichen sie ein. Buchhaltung und Steuererklärungen führt ein von Business Registration unabhängiger zugelassener Buchhalter.
Nächster Schritt
Ihre Geschäftsführer-Formalitäten abgeben
Eine Änderung zu melden? Wir prüfen Fristen und Unterlagen und reichen dann ein.
Häufige Fragen
Welche Frist gilt für die Meldung eines neuen Geschäftsführers im RCS?
Die Hinterlegung im RCS muss innerhalb eines Monats nach dem Bestellungsbeschluss erfolgen. Danach wird die Änderung im RESA veröffentlicht. Wird der neue Geschäftsführer wirtschaftlicher Eigentümer oder genehmigter Leiter, sind auch RBE und Niederlassungsgenehmigung zu aktualisieren. Beides gehört zur selben Meldung.
Muss ich meinen privaten Umzug melden?
Ja. Die Anschrift des Geschäftsführers steht im RCS und ist innerhalb eines Monats zu aktualisieren. Sind Sie der Leiter, der die Niederlassungsgenehmigung trägt, wird ein Wohnortwechsel zusätzlich kostenlos dem Wirtschaftsministerium mitgeteilt. Das ist ein häufig vergessener Punkt. Das wird häufig vergessen, obwohl die Frist nur einen Monat beträgt.
Wann ist der Jahresabschluss zu hinterlegen?
Die Gesellschafter genehmigen den Abschluss innerhalb von 6 Monaten nach Geschäftsjahresende; er wird dann innerhalb eines Monats nach der Genehmigung im RCS hinterlegt. Bei einem Geschäftsjahr zum 31. Dezember läuft die Frist somit am 31. Juli ab. Eine verspätete Hinterlegung wird sanktioniert.
Haftet der Geschäftsführer persönlich?
Der Geschäftsführer haftet gegenüber der Gesellschaft für Fehler in seiner Geschäftsführung und für Verstöße gegen Gesetz oder Satzung. Die Einhaltung der Hinterlegungsfristen gehört zu diesen Pflichten, ebenso die rechtzeitige Meldung von Änderungen im RCS und RBE. Eine unrichtige RBE-Meldung kann zudem Strafen auslösen.